1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

2. Peraturan Walikota Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pengendalian Naskah Dinas dan Penataan Arsip

3. Peraturan Walikota Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

SOP Mekanisme Pemrosesan Naskah Dinas Surat Keluar

1. Pembuatan laporan harus dilakukan setiap akhir bulan

2. Pendistribusian surat harus segera dilakukan

1. Memahami Perwal Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pengendalian Naskah Dinas dan Penataan Arsip

2. Memiliki pengetahuan tentang kearsipan (Arsiparis)

1. Box Arsip

2. Rak Arsip

3. Komputer

4. Filing Kabinet

5. ATK

6. Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar

7. Kartu Penerus Disposisi

1. Penyimpanan dalam box arsip

2. Pencatatan di kartu kendali

3. Pencatatan di buku expedisi masuk

4. Laporan bulanan